模具外协进度怎么管：Excel、简道云、专业系统怎么选？
看三个问题就够了：几个人要同时看这张表、要不要自动把快到期的挑出来、谁来维护这套东西。
只有一个人看、能自己每天扫一遍，Excel 完全够。多人要看又要提醒，Excel 会散。简道云这类低代码能解决，但表单流程得自己搭，费的是你的时间。专业系统是买现成的，当天能用，代价是它只干固定的那几件事。下面把三条路摊开讲，包括各自什么时候该换掉。
Excel 到底能管到哪一步，断在哪
先说公道话：Excel 不是落后工具。外协单一年不到两百张、就你自己盯，Excel 是最省事的选择，一分钟就能改，还不用教任何人。
但它有四处绕不过去的断点：
- 多人同时改会互相覆盖：车间文员在填、你在改，保存一下就把对方的盖掉了。
- 没人主动更新：表格不会自己提醒谁去填。谁的活干完了、谁的件回厂了，全靠人想起来。
- 快到期的不会自己跳出来：你得自己排序、自己筛条件，忘了看就漏了。
- 手机上看不清：列一多，手机上左右拖动，车间里根本不愿意点。
这四条里，只要你觉得「第二条最要命」，那你就不是换工具的问题，是缺一个每天固定做登记的责任人。
三种做法摆在一张表上
| 方案 | 花什么 | 能管到的颗粒度 | 什么时候该换掉 |
|---|---|---|---|
| Excel / 飞书表格 | 几乎零成本 | 外协单号、零件号、供应商、承诺回厂日、实际回厂日 | 两个人以上要同时改，或者开始漏掉逾期件 |
| 简道云这类低代码 | 软件按版本和人数收年费，具体档位以官网为准；另外要花搭建和改流程的时间 | 能到工序级，还能做审批流、权限、提醒——前提是你自己配出来 | 没人愿意维护表单，或者需求变一次就要大改一次 |
| 专业系统（模具行业专用） | 明码订阅或按项目报价，看产品 | 工序进度、发外跟单、逾期预警、收货留痕固定做好，改不了太多 | 需求超出它能力边界（比如要算单套成本、要抓设备数据）——那就该上 ERP |
简道云那一格没写具体金额，是因为我没查到能对得上的现价，档位也常调整，写个数反而误导。价格请以它官网为准。
简道云什么时候真合适
它合适的情况其实很具体：你们厂有个愿意折腾的人（老板自己也算），需求很特别、市面上买不到现成的，或者你想先花很小的钱验证流程。
不合适的情况更常见：厂里没人有空搭表单，或者搭完没人维护。低代码的「低」是门槛低，不是工作量低——把模具那套工序、外协、报工流程配出来，是要占用人好几天的。
专业系统的边界，说清楚省得买错
这类工具通常把最常见的几件事固定做死了：工序进度、外协承诺日期、逾期提醒、收货留痕。好处是当天能用、不用配；代价是它不会为你一家改流程。
所以买之前问自己一句：我的痛点是不是就在这几件事上？是，就买；不是，别指望它变通。
三种都不用的情况
- 外协一年就几十单：一张 Excel 加手机日历提醒，够了。
- 外协全由一家固定供应商包了：直接跟他定交期，用不上台账。
- 厂里没人愿意每天登记：任何工具都白搭，先把责任落到人。
判断依据不是「哪个先进」，而是「你的糊涂账每月值多少钱」。一顿饭钱的工具能换掉每周三次的催货电话，就值；换不掉，就别买。
一张落地动作清单
- 先定规矩：每张外协单必须有承诺回厂日、回来必须登记实际日期。
- 跑一个月，算出自己的逾期率和平均延误天数（这两个数是你的底牌）。
- 再决定换不换工具：漏件多是因为没人看，还是因为表不好用？
- 换工具时只换一层，别同时改流程，不然出了问题分不清是谁的锅。
常见问题
模具外协进度用 Excel 够吗？
一个人看、外协单一年不到两百张，够用。四个人以上要同时更新、或者你已经开始漏掉逾期件，Excel 就该换——那四条断点（覆盖、没人更新、不会提醒、手机看不清）绕不过去。
简道云和专业系统差在哪？
简道云给你积木，模具那套工序、外协、报工要自己搭，省软件费、花时间，改流程也要自己来。专业系统把最常见的几件事固定做好，当天能用，但不会为你改流程。看你更缺钱还是更缺人。
简道云一年多少钱？
按版本和人数收年费，档位会调整，我没查到能对得上的现价，不写具体数字，请以它官网价格页为准。提醒一句：低代码省的是软件费，花的是搭表单的时间。
能不能先用 Excel，以后再换系统？
可以，而且推荐。项目、工序、发外记录能导出 Excel，换系统时导入就行，不用从零整理。但别在 Excel 里塞太多自造字段，否则导入时对不上。
三个方案怎么快速决定？
问三句：几个人要看？要不要自动提醒？谁维护？一个人看、不用提醒、你自己维护——Excel。多人看、要提醒、有人能搭——低代码。多人看、要提醒、没人能搭——买现成的。
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